MAL ALIMI İDARİ ŞARTNAMESİ
BİRİNCİ BÖLÜM: GENEL HÜKÜMLER
Madde 1 – Amaç
Bu şartname, [Kurum Adı]’nın ihtiyaç duyduğu [Malın Adı ve Niteliği] malzemesinin satın alınmasına ilişkin idari ve hukuki gereklilikleri belirlemek amacıyla hazırlanmıştır.
Madde 2 – Kapsam
Bu şartname, aşağıdaki hususları kapsar:
-
İhaleye katılım koşulları
-
Tekliflerin hazırlanması ve verilmesi
-
Tekliflerin değerlendirilmesi ve ihale sonucu
-
Sözleşmenin imzalanması
-
Ödeme koşulları
-
Malın teslimi ve kabulü
-
Garanti
-
Sözleşmenin feshi ve cezai şartlar
-
Diğer hususlar
Madde 3 – Dayanak
Bu şartname, 4734 sayılı Kamu İhale Kanunu ve ilgili diğer mevzuat hükümlerine dayanır.
İKİNCİ BÖLÜM: İHALEYE İLİŞKİN BİLGİLER
Madde 4 – İdarenin
a) Adı: [Kurum Adı]
b) Adresi: [Kurum Adresi]
c) Telefon ve faks numarası: [Telefon ve Faks Numarası]
ç) Elektronik posta adresi: [E-posta Adresi]
d) İhale konusu malın niteliği, türü, miktarı: [Malın Niteliği, Türü ve Miktarı]
e) İhale usulü: [İhale Usulü] (Örneğin: Açık ihale, belli istekliler arasında ihale, pazarlık)
f) İhale (son teklif verme) tarihi ve saati: [Tarih ve Saat]
g) İhale (son teklif verme) yeri: [Yer]
ğ) İhale dokümanının görülebileceği yer: [Yer] (Örneğin: Kurumun web sitesi, EKAP)
Madde 5 – İsteklilerin
a) İhaleye katılabilme şartları:
-
Türkiye’de yerleşik gerçek veya tüzel kişi olmak.
-
İhale konusu mal alımını yapmaya engel bir hali bulunmamak.
-
İhale dokümanında belirtilen belgeleri eksiksiz olarak sunmak.
-
4734 sayılı Kanunun 10. maddesinde belirtilen yasaklılık hallerinin bulunmaması.
-
İlgili mevzuat uyarınca istenen diğer şartları taşımak.
b) Teklif vermeye yetkili olanlar:
-
Gerçek veya tüzel kişiler
-
Ortak girişimler (eğer ihale dokümanında öngörülmüşse)
ÜÇÜNCÜ BÖLÜM: TEKLİF VERMEYE İLİŞKİN HUSUSLAR
Madde 6 – Teklif Biçimi, Şekli ve İçeriği
-
Teklifler, bu idari şartnameye ve ihale dokümanına uygun olarak hazırlanacak ve idareye kapalı zarf içerisinde sunulacaktır.
-
Teklif zarfının üzerine, isteklinin adı, adresi, teklifin hangi işe ait olduğu ve ihale kayıt numarası yazılacaktır.
-
Teklif mektubu, istekli tarafından yetkili kişi adına imzalanacaktır.
-
Teklif mektubu ile birlikte aşağıdaki belgeler sunulacaktır:
-
İstekliye ait imza sirküleri veya imza beyannamesi
-
İstekliye ait ticaret sicil gazetesi veya faaliyet belgesi
-
İstekliye ait vergi levhası fotokopisi
-
İstekliye ait oda kayıt belgesi (varsa)
-
Geçici teminat mektubu veya teminat makbuzu
-
İhale dokümanında istenen diğer belgeler
-
Madde 7 – Tekliflerin Geçerlilik Süresi
-
Teklifler, ihale tarihinden itibaren en az [süre] gün süreyle geçerli olacaktır.
Madde 8 – Tekliflerin Açılması
-
Teklifler, ihale tarihinde ve saatinde, idare tarafından oluşturulacak komisyon huzurunda açılacaktır.
-
İstekliler veya temsilcileri, tekliflerin açılmasına katılabilirler.
DÖRDÜNCÜ BÖLÜM: DEĞERLENDİRME VE İHALEYİ KAZANANIN BELİRLENMESİ
Madde 9 – Değerlendirme
-
İhale komisyonu, teklifleri bu idari şartnamede ve ihale dokümanında belirtilen esaslara göre değerlendirecek ve en uygun teklifi veren istekliyi belirleyecektir.
-
Değerlendirme kriterleri şunlardır:
-
Fiyat
-
Teknik yeterlilik
-
Deneyim
-
Referanslar
-
Diğer kriterler (varsa)
-
Madde 10 – İhaleyi Kazananın Belirlenmesi
-
İhale komisyonu, değerlendirme sonucunda en uygun teklifi veren istekliyi ihaleyi kazanan olarak ilan edecektir.
BEŞİNCİ BÖLÜM: SÖZLEŞME VE ÖDEME
Madde 11 – Sözleşmenin İmzalanması
-
İhaleyi kazanan istekli ile idare arasında, ihale kararının tebliğinden itibaren en geç [süre] gün içinde sözleşme imzalanacaktır.
Madde 12 – Ödeme
-
Ödemeler, malın tesliminden ve kabulünden sonra, idare tarafından yapılacaktır.
-
Ödeme planı, sözleşmede belirtilecektir.
ALTINCI BÖLÜM: MALIN TESLİMİ VE KABULÜ
Madde 13 – Malın Teslimi
-
Mal, yüklenici tarafından, sözleşmede belirtilen süre içinde ve yerde teslim edilecektir.
-
Teslim edilen mal, teknik şartnameye uygun olacaktır.
Madde 14 – Malın Kabulü
-
İdare, teslim edilen malı kontrol edecek ve uygun bulması halinde kabul edecektir.
-
Kabul işlemi, tutanakla tespit edilecektir.
YEDİNCİ BÖLÜM: GARANTİ
Madde 15 – Garanti
-
Yüklenici, malın teslim tarihinden itibaren [süre] yıl süreyle garanti verecektir.
-
Garanti süresi içinde meydana gelen arızalar, yüklenici tarafından ücretsiz olarak giderilecektir.
SEKİZİNCİ BÖLÜM: SÖZLEŞMENİN FESHi VE CEZAİ ŞARTLAR
Madde 16 – Sözleşmenin Feshi
-
Taraflar, haklı bir sebep göstererek sözleşmeyi feshedebilirler.
-
Haklı fesih sebepleri arasında, yüklenicinin malı süresinde teslim etmemesi, malın ayıplı olması, iflas etmesi vb. durumlar sayılabilir.
Madde 17 – Cezai Şartlar
-
Yüklenicinin sözleşme hükümlerine aykırı davranması halinde, idare tarafından cezai şart uygulanacaktır.
-
Cezai şartın miktarı, sözleşmede belirtilecektir.
DOKUZUNCU BÖLÜM: DİĞER HUSUSLAR
Madde 18 – Diğer Hususlar
-
Bu şartnamede belirtilmeyen hususlarda, 4734 sayılı Kamu İhale Kanunu ve ilgili diğer mevzuat hükümleri uygulanacaktır.
ONUNCU BÖLÜM: İMZA
[Kurum Adı] [İstekli Adı/Unvanı]
[İmza Yetkilisi Adı Soyadı] [İmza Yetkilisi Adı Soyadı]
[İmza] [İmza]
[Tarih] [Tarih]
ÖNEMLİ NOT:
-
Bu örnek bir mal alımı idari şartnamesidir. İhtiyaçlarınıza ve 4734 sayılı Kamu İhale Kanunu’na uygun olarak düzenlenmelidir.
-
İhale dokümanı, idari şartname, teknik şartname ve sözleşme tasarısından oluşur.
Aşağıdaki ilgili butona tıklayarak belgeyi dosya olarak indirebilirsiniz.
Diğer yazı örneklerini görmek için aşağıdaki butonlara tıklayarak ilgili kategoriye gidebilirsiniz.