ÖZEL GÜVENLİK OLAY TUTANAĞI
Tutanak No: (Sıra numarası verilir) Tarih: …/…/…… Saat: …:… Yer: (Olayın gerçekleştiği yerin açık adresi)
Güvenlik Görevlisi Bilgileri:
-
Adı Soyadı:
-
Görev Yeri:
-
Sicil Numarası:
Olaya İlişkin Bilgiler:
-
Olayın Tanımı: (Olayın ne olduğu, nasıl gerçekleştiği, kimlerin karıştığı, olayın oluş şekli, sonuçları ve alınan ilk önlemler ayrıntılı olarak açıklanır.)
-
Olaya Karışan Kişiler: (Varsa, adı soyadı, T.C. kimlik numarası, iletişim bilgileri)
-
Tanıklar: (Varsa, adı soyadı, iletişim bilgileri)
Maddi Hasar: (Varsa)
-
(Hasar gören eşyalar, zararın boyutu vb.)
Yaralanma/Sağlık Durumu: (Varsa)
-
(Yaralanan kişilerin durumu, alınan ilk müdahale, hastaneye sevk edilip edilmediği vb.)
Alınan Önlemler:
-
(Olayın hemen ardından güvenlik görevlisi tarafından alınan önlemler)
-
(İlgili birimlere (polis, itfaiye vb.) haber verilip verilmediği)
-
(Olayın tekrarlanmaması için alınan veya alınacak ek güvenlik önlemleri)
Ekler: (Varsa)
-
(Olay yeri krokisi, fotoğraflar, kamera kayıtları, tanık ifadeleri, diğer belgeler)
Güvenlik Görevlisi İmzası:
NOT:
-
Bu tutanak, güvenlik görevlisi tarafından olay anında veya sonrasında düzenlenir.
-
Tutanakta yer alan bilgiler, olayın doğru ve eksiksiz bir şekilde kaydedilmesini sağlamak amacıyla mümkün olduğunca detaylı olmalıdır.
-
Tutanak, güvenlik şirketi veya ilgili kurum tarafından saklanır ve gerektiğinde yasal mercilere sunulabilir.
ÖNEMLİ UYARI: Bu örnek bir tutanak olup, olayın özelliklerine ve güvenlik şirketinin prosedürlerine göre değiştirilebilir ve geliştirilebilir.
Örnek Olay:
Olayın Tanımı: 04/07/2024 tarihinde saat 10:30 sularında X AVM’nin otopark girişinde, A kişisi ile B kişisi arasında sözlü tartışma yaşanmış, tartışma kısa sürede fiziksel müdahaleye dönüşmüştür. Güvenlik görevlisi C, olaya müdahale ederek tarafları ayırmış ve durumu amirine bildirmiştir.
Olaya Karışan Kişiler:
-
A kişisi (Adı Soyadı, T.C. Kimlik No: …)
-
B kişisi (Adı Soyadı, T.C. Kimlik No: …)
Tanıklar:
-
D kişisi (Adı Soyadı, Telefon: …)
-
E kişisi (Adı Soyadı, Telefon: …)
Yaralanma/Sağlık Durumu:
-
A kişisinin yüzünde ve kolunda hafif sıyrıklar oluşmuş, olay yerinde ilk yardım yapılmıştır.
Alınan Önlemler:
-
Taraflar sakinleştirilmiş ve AVM’den uzaklaştırılmıştır.
-
Olay yerine polis çağrılmış ve tutanak tutulmuştur.
-
Olayın tekrarlanmaması için otopark girişinde güvenlik önlemleri artırılmıştır.
Ekler:
-
Olay yeri kamera kayıtları
-
Polis tutanağı
Aşağıdaki ilgili butona tıklayarak belgeyi dosya olarak indirebilirsiniz.
Diğer yazı örneklerini görmek için aşağıdaki butonlara tıklayarak ilgili kategoriye gidebilirsiniz.