Personel savunma yazısı, iş yerinde yaşanan anlaşmazlıklar, suistimal iddiaları, performans sorunları veya disiplin sorunları gibi durumlar karşısında çalışanın kendini ifade etmesi için bir fırsat sunar. Bu yazılar, söz konusu olay hakkında çalışanın bakış açısını, açıklamalarını ve varsa yanlış anlaşılmaları ortaya koyması açısından büyük önem taşır. İyi hazırlanmış bir savunma yazısı, işverene durumun daha net anlaşılmasında yardımcı olabilir ve çalışanın haklarını koruyacak şekilde hareket etmesine olanak sağlar.
–
Örnek Personel Savunma Yazısı
Sayın İnsan Kaynakları Departmanı,
İlgili: 15 Aralık 2023 tarihinde yaşanan üretim bandı aksaklığı hakkında savunma yazım
Ben, Ali Veli, şirketimizde üretim departmanında çalışan bir operatör olarak, 15 Aralık’ta yaşanan üretim hatası ile ilgili iddialarla ilgili savunma yazımı sunmak istiyorum.
Olay günü, ben üretim bandının başında sorumlu kişi olarak vardiyamı sürdürmekteydim. Saat yaklaşık 14.00 sularında, makine 5 numaradan beklenmeyen bir ses gelmeye başladı. Durumu hemen üretim şefi Murat Bey’e bildirdim. Murat Bey, sesin normal olduğunu ve üretimin devam etmesi gerektiğini söyledi. Buna bağlı olarak, üretimi durdurmadan devam etme kararı aldım.
Yaklaşık bir saat sonra, makineden gelen ses giderek arttı ve ne yazık ki makine durma noktasına geldi. Bu durum, üretim hattının geçici olarak durmasına neden oldu. Bu süreçte, makinenin bakımını ve kontrolünü sürekli olarak yapmış olduğumu ve olası bir sorun karşısında üst yönetime hemen haber verdiğimi belirtmek isterim.
Olayla ilgili olarak yapılan incelemelerde, makinenin eski ve yıpranmış bir parçasının arızaya neden olduğu tespit edilmiştir. Bu parçanın durumunu daha önce de bildirdiğim halde değiştirilmediğini ve arızanın bu yüzden meydana geldiğini vurgulamak isterim.
Bu olayın kişisel bir ihmal ya da kusurdan kaynaklanmadığını, süreç yönetimi ve takibinde gereken özeni gösterdiğimi ve üst yönetimin kararlarına uyduğumu belirtmek isterim. Konunun objektif bir şekilde değerlendirilmesini ve gereken işlemler yapılırken adaletli bir yaklaşım sergilenmesini talep ederim.
Saygılarımla,
Ali Veli
Üretim Operatörü
Şirket İsmi
İletişim Bilgileri
Diğer yazı örneklerini görmek için aşağıdaki butonlara tıklayarak ilgili kategoriye gidebilirsiniz.
