Personele İhtar Yazısı Örneği

İş yerinde kuralların ve politikaların belirlenmesi ve bu kurallara uyulmaması durumunda uygulanacak işlemelerin işveren tarafından açıkça ifade edilmesi gerekmektedir. İhtar yazısı, işverenin çalışana belirli bir davranışı nedeniyle uyarıda bulunduğu resmi bir belgedir. Bu yazı, genellikle çalışanın performansı ya da davranışı ile ilgili sorunlara işaret eder ve gelecekte benzeri davranışların tekrarlanmaması için bir uyarı niteliği taşır. Yazı, işverenin beklentilerini net bir şekilde ortaya koyar ve çalışanın bu beklentilere uymaması halinde alınabilecek sonraki adımlar hakkında bilgi verir. Bu tür yazışmalar, kurumsal iletişimde önemli bir yere sahiptir ve profesyonellikle hazırlanmalıdır.

Personele İhtar Yazısı Örneği

–

[Şirket Logosu]

[Şirket Adı ve Adresi]

[Tarih]

Sayın [Çalışanın Adı ve Soyadı],

Konu: İş Performansı İhtar Yazısı

Bu yazı, [Şirket Adı] içerisinde bulunan pozisyonunuz dahilinde sergilediğiniz iş performansındaki eksiklikler nedeniyle sizlere resmi bir ihtar olarak sunulmaktadır.

İnsan Kaynakları departmanımızın kayıtları ve doğrudan yöneticiniz ile yapılan değerlendirmeler sonucunda, belirlenen performans standartlarını karşılamadığınız tespit edilmiştir. Özellikle [Belirli tarih/taggal aralığı] tarihleri arasında, [konkre davranış veya eksiklik], gözlemlendi. Bu tutumunuz, iş akışının etkinliğini doğrudan etkilemekte ve ekip içi uyumu zedelemektedir.

[Çalışanın yapmış olduğu spesifik hata veya gösterdiği kabul edilemez davranış] nedeniyle, iş yerimizin gerekli gördüğü kalite ve etkinlik standartlarının sürdürülmesi zorunluluğu göz önünde bulundurularak, bu durumun tekrarına izin verilmeyecektir. Bu eksikliğinizi giderebilmeniz ve şirket politikalarımıza uygun bir şekilde performans sergileyebilmeniz için size [önerilen eğitim, kurs, seminer vb. veya düzeltilmesi için verilen süre] sağlanacaktır.

Bu süre zarfında sergileyeceğiniz performansınız, ileriki iş kararlarımızda göz önünde bulundurulacaktır ve gerekli düzeltilmeler yapılmazsa işinizle ilgili daha ciddi tedbirler alınması gerekebilir. Bu yazıdan itibaren gözlem ve değerlendirmeler devam edecektir.

Verdiğiniz hizmetleri takdir ediyor ve bu süreçte gerekli düzenlemeleri yaparak iş standartlarımıza uygun performans sergilemenizi ümit ediyoruz.

Lütfen bu ihtarın ciddiyetini göz önünde bulundurarak gerekli düzenlemeleri yapınız.

Sağlık ve başarı dileklerimle,

[İmza]

[İmzalayan Kişinin Adı, Pozisyonu]

[İmzalayan Kişinin İletişim Bilgileri]

–

Yukarıdaki örnek, bir işyerinde karşılaşılabilecek tipik bir ihtar yazısının nasıl oluşturulabileceği üzerine detaylı bir örnektir. Kurumun kendi politika ve kurallarına göre gerekli düzenlemelerin yapılması önemlidir.