Tahsilat isteme yazısı, genellikle ticari işletmelerin hizmet ya da ürün satışı karşılığında sözleşme veya anlaşma çerçevesinde belirlenen ödeme süresi dolan alacaklarını tahsil etmek amacıyla müşterilerine gönderdikleri resmi bir yazıdır. Bu yazılarda genellikle ödeme detayları, gecikme nedeniyle uygulanabilecek faiz oranları ve ödemenin nasıl yapılacağına dair bilgiler yer alır. İyi bir tahsilat isteme yazısı, hem profesyonel ve saygılı bir dil kullanmalı hem de gerekli tüm bilgileri açık ve net bir şekilde ifade etmelidir.
Örnek Tahsilat İsteme Yazısı
Sayın [Müşteri Adı Soyadı],
[Müşteri Firma Adı]
[Müşteri Adresi]
[Müşteri İletişim Bilgileri]
Tarih: [Yazı Tarihi]
Konu: Ödeme Hatırlatması
Sayın [Müşteri Adı Soyadı],
[Şirket Adınız] olarak, [Ürün/Hizmet Adı] hizmetlerimizden faydalandığınız [Fatura Tarihi] tarihli fatura kapsamındaki ödeme sürenizin [Son Ödeme Tarihi] itibarıyla sona ermiş olduğunu hatırlatmak isteriz. Fatura tutarınız [Fatura Tutarı], ödeme detaylarınız ekte yer almaktadır.
Anlaşmamıza göre ödemenizin belirtilen süre içerisinde tamamlanması gerekmekteydi; ancak, banka kayıtlarımıza göre ödeme henüz tarafımıza ulaşmamıştır. Eğer ödemenizi zaten yapmışsanız, lütfen bu yazıyı dikkate almayınız. Ancak ödemeniz henüz gerçekleşmediyse, lütfen en kısa sürede [Ödeme Yapılacak Banka Bilgileri] hesabımıza ödemenizi yaparak, işlemlerinizi güncelleyiniz. Ödemenin gecikmesi durumunda, gecikme faizi uygulanabileceğini ve iş ilişkileriniz üzerinde olumsuz etkiler yaratabileceğini hatırlatmak isteriz.
Siz değerli müşterimizle olan ilişkilerimizi önemsiyor ve işlemlerinizi en kısa sürede güncellenmiş olarak görmek istiyoruz. Bu süreçte herhangi bir yanlışlık ya da eksiklik olduğunu düşünüyorsanız ya da ödeme konusunda herhangi bir sorun yaşamanız durumunda [İletişim Bilgileri] üzerinden ya da doğrudan bana [Kişisel İletişim Bilgileri] ulaşarak bilgi verebilirsiniz.
İşbirliğiniz ve anlayışınız için şimdiden teşekkür eder, sağlıklı ve başarılı bir iş ilişkisi dilerim.
Saygılarımla,
[Adınız Soyadınız]
[Göreviniz]
[Şirket Adınız]
[Şirket İletişim Bilgileri]
[Şirket İmza]
Ek: Fatura Kopyası
Diğer yazı örneklerini görmek için aşağıdaki butonlara tıklayarak ilgili kategoriye gidebilirsiniz.
