TOPLANTI TUTANAĞI
Toplantı Tarihi: 05/07/2024 Toplantı Saati: [Başlangıç Saati] – [Bitiş Saati] Toplantı Yeri: [Toplantının yapıldığı yerin tam adresi veya online platform bilgisi]
Katılımcılar:
-
[Katılımcıların Adı Soyadı ve Unvanları]
Gündem Maddeleri:
-
Açılış ve Yoklama:
-
Toplantı [Toplantı Başkanı]’nın açılış konuşması ile başladı.
-
Katılımcıların yoklaması alındı ve toplantı yeter sayısı sağlandı.
-
-
Bir Önceki Toplantı Tutanağının Okunması ve Onaylanması:
-
[Tarih]’li toplantı tutanağı okundu.
-
Tutanak [kabul edildi / düzeltilerek kabul edildi].
-
-
[Gündem Maddesi 1]:
-
[Konunun detaylı açıklaması ve yapılan tartışmalar]
-
[Alınan kararlar veya sonuçlar]
-
-
[Gündem Maddesi 2]:
-
[Konunun detaylı açıklaması ve yapılan tartışmalar]
-
[Alınan kararlar veya sonuçlar]
-
-
[Gündem Maddesi 3]: (Gerekli olduğu kadar gündem maddesi eklenebilir)
-
[Konunun detaylı açıklaması ve yapılan tartışmalar]
-
[Alınan kararlar veya sonuçlar]
-
-
Dilek ve Temenniler:
-
Katılımcılara söz hakkı verildi, dilek ve temenniler dile getirildi.
-
-
Kapanış:
-
Toplantı başkanı tarafından kapanış konuşması yapıldı ve toplantı sonlandırıldı.
-
Toplantı Sonuçları:
-
[Toplantıda alınan kararlar ve ulaşılan sonuçların özeti]
Yapılacak İşler:
-
[Toplantı sonucunda belirlenen yapılacak işler ve sorumlular]
Tutanak Düzenleyen:
-
[Adı Soyadı]
-
[Unvanı]
-
[İmza]
Tutanakı Onaylayan:
-
[Adı Soyadı]
-
[Unvanı]
-
[İmza]
Ekler:
-
[Var ise toplantıda sunulan veya referans gösterilen belgelerin listesi]
ÖNEMLİ NOTLAR:
-
Bu tutanak örneği genel bir toplantı için hazırlanmıştır. Toplantının türüne ve amacına göre uyarlanabilir.
-
Tutanakta yer alan bilgilerin doğruluğundan tutanak düzenleyen kişi sorumludur.
-
Tutanak, toplantıya katılan yetkili kişiler tarafından imzalanarak onaylanmalıdır.
Örnek:
PROJE EKİBİ TOPLANTI TUTANAĞI
Toplantı Tarihi: 05/07/2024 Toplantı Saati: 14:00 – 15:30 Toplantı Yeri: Şirket Toplantı Odası / Zoom
Katılımcılar:
-
Proje Yöneticisi: Ahmet Yılmaz
-
Yazılım Geliştirici: Ayşe Kaya
-
Tasarımcı: Mehmet Demir
-
Müşteri Temsilcisi: Fatma Şahin
Gündem Maddeleri:
-
Açılış ve Yoklama
-
Bir Önceki Toplantı Tutanağının Okunması ve Onaylanması
-
Proje Gelişmelerinin Değerlendirilmesi
-
Karşılaşılan Sorunlar ve Çözüm Önerileri
-
Gelecek Hafta İçin Yapılacak İşler
-
Dilek ve Temenniler
-
Kapanış
Görüşülen Konular ve Kararlar:
-
Proje Yöneticisi, proje takvimine göre işlerin planlandığı gibi ilerlediğini belirtti.
-
Yazılım Geliştirici, bazı teknik sorunlar yaşadığını ancak çözüm için çalıştığını söyledi.
-
Tasarımcı, kullanıcı arayüzü tasarımlarını tamamladığını ve geri bildirim beklediğini belirtti.
-
Müşteri Temsilcisi, müşterinin bazı değişiklik talepleri olduğunu iletti.
Toplantı Sonuçları:
-
Yazılım Geliştirici, teknik sorunları çözmek için ek süre istedi.
-
Tasarımcı, müşteri temsilcisinden gelen geri bildirimleri dikkate alarak tasarımları güncelleyecek.
-
Proje Yöneticisi, müşteri ile iletişime geçerek değişiklik taleplerini görüşecek.
Yapılacak İşler:
-
Yazılım Geliştirici, teknik sorunları çözmeye devam edecek.
-
Tasarımcı, kullanıcı arayüzü tasarımlarını güncelleyecek.
-
Proje Yöneticisi, müşteri ile değişiklik taleplerini görüşecek ve gerekli güncellemeleri yapacak.
Tutanak Düzenleyen:
-
Ayşe Kaya, Yazılım Geliştirici
-
İmza
Tutanakı Onaylayan:
-
Ahmet Yılmaz, Proje Yöneticisi
-
İmza
Aşağıdaki ilgili butona tıklayarak belgeyi dosya olarak indirebilirsiniz.
Diğer yazı örneklerini görmek için aşağıdaki butonlara tıklayarak ilgili kategoriye gidebilirsiniz.