Üst kurumdan alt kuruma gönderilen resmi yazılar genellikle talimat, bilgilendirme veya duyuru amaçlı olur. İşte genel bir örnek:
T.C.
[Üst Kurumun Adı]
[Üst Kurumun Dairesi/Müdürlüğü]
Sayı: [Yazı Sayısı]
Konu: [Yazının Konusu]
[Alt Kurumun Adı]
[Alt Kurumun Dairesi/Müdürlüğü]
[Yazının Giriş Bölümü]
[Yazının Detaylı Açıklaması]
[Talimat/Bilgilendirme/Duyuru]
[Gereken Aksiyonlar (Varsa)]
Bilgilerinizi ve gereğini rica ederim.
[Gönderen Kişinin Unvanı, Adı Soyadı ve İmzası]
Ekler (Varsa):
-
[Eklerin Listesi]
Dağıtım:
-
[İlgili Birimler/Kişiler]
Örnek:
T.C.
MİLLÎ EĞİTİM BAKANLIĞI
Ortaöğretim Genel Müdürlüğü
Sayı: B.08.0.OGM.0.06.05.03-444/12345
Konu: 2024-2025 Eğitim Öğretim Yılı Takvimi
81 İl Millî Eğitim Müdürlüğü
2024-2025 eğitim öğretim yılı takvimi ekte gönderilmiştir.
Okulların takvime uygun olarak eğitim öğretim faaliyetlerini planlamaları ve yürütmeleri gerekmektedir.
Bilgilerinizi ve gereğini rica ederim.
[Gönderen Kişinin Unvanı, Adı Soyadı ve İmzası]
Ekler:
-
2024-2025 Eğitim Öğretim Yılı Takvimi
Dağıtım:
-
Tüm Okul Müdürlükleri
Önemli Notlar:
-
Resmi yazışma kurallarına uygun olarak yazılmalıdır. (Türk Dil Kurumu’nun yazım kılavuzu ve resmi yazışma kılavuzu dikkate alınmalıdır.)
-
Yazının konusu net ve anlaşılır olmalıdır.
-
Gereksiz ayrıntılardan kaçınılmalı, yazının amacına yönelik bilgiler verilmelidir.
-
Yazı, ilgili mevzuata uygun olarak hazırlanmalıdır.
-
Yazıda kullanılan dil, resmi ve saygılı olmalıdır.
-
Yazının sonuna gönderen kişinin unvanı, adı soyadı ve imzası eklenmelidir.
-
Gerekli durumlarda ekler ve dağıtım bilgileri yazının sonuna eklenmelidir.
Lütfen bu örneğin sadece bir şablon olduğunu ve kurumunuzun belirli yazışma kurallarına göre uyarlanması gerektiğini unutmayın.
Aşağıdaki ilgili butona tıklayarak belgeyi dosya olarak indirebilirsiniz.
Diğer yazı örneklerini görmek için aşağıdaki butonlara tıklayarak ilgili kategoriye gidebilirsiniz.