DİLEKÇE TUTANAĞI
Tutanak Düzenleme Tarihi: …/…/……
Tutanak Düzenleme Saati: …:…
Tutanak Düzenleyen: (Görevi)
Dilekçe Sahibi:
-
Adı Soyadı:
-
TC Kimlik Numarası:
-
Adres:
-
Telefon:
Dilekçe Konusu: (Dilekçenin konusu kısaca özetlenir.)
Dilekçe Tarih ve Sayısı: (Dilekçenin tarih ve sayısı belirtilir.)
Dilekçe Ekleri: (Dilekçeye ekli belgeler varsa listelenir.)
Tutanak İçeriği:
(Dilekçenin içeriği özetlenir. Dilekçenin ne talep ettiği, hangi konuda şikayette bulunduğu veya hangi konuda bilgi istediği açıkça belirtilir.)
İşlem: (Dilekçe ile ilgili yapılacak işlem belirtilir. Örneğin, ilgili birime havale edildiği, incelenmek üzere alındığı vb.)
İmzalar:
(Tutanak Düzenleyen)
(Dilekçe Sahibi)
Önemli Notlar:
-
Bu tutanak örneği genel bir formattır. Kurumunuzun veya şirketinizin belirlediği özel bir tutanak formatı varsa, o formatı kullanmanız gerekmektedir.
-
Tutanak, dilekçenin içeriğini doğru ve eksiksiz yansıtmalıdır.
-
Dilekçenin tarih ve sayısı ile ekleri mutlaka belirtilmelidir.
-
Dilekçe ile ilgili yapılacak işlem açıkça ifade edilmelidir.
-
Tutanak, hem dilekçe sahibi hem de tutanağı düzenleyen kişi tarafından imzalanmalıdır.
Ek Bilgiler:
Dilekçe tutanağı, resmi kurumlara veya özel şirketlere verilen dilekçelerin kaydını tutmak ve takibini sağlamak amacıyla düzenlenir. Dilekçenin alındığını, içeriğinin ne olduğunu ve hangi işlem yapılacağını belgelemek için kullanılır.
Aşağıdaki ilgili butona tıklayarak belgeyi dosya olarak indirebilirsiniz.
Diğer yazı örneklerini görmek için aşağıdaki butonlara tıklayarak ilgili kategoriye gidebilirsiniz.