ETKİNLİK TUTANAĞI
Etkinlik Adı:
Etkinlik Tarihi: …/…/……
Etkinlik Saati: …:… – …:…
Etkinlik Yeri:
Etkinliği Düzenleyen: (Kişi veya Kurum Adı)
Etkinlik Sorumlusu: (Adı Soyadı)
Katılımcılar: (Ektedir.)
Etkinlik Amacı: (Etkinliğin düzenlenme amacı ve hedefleri belirtilir.)
Etkinlik Programı:
(Etkinlik programı saatleri ve etkinliklerle birlikte ayrıntılı olarak belirtilir.)
Etkinlik Akışı:
(Etkinlik sırasında yaşananlar, yapılan konuşmalar, sunumlar ve diğer önemli detaylar özetlenir.)
Etkinlik Sonuçları:
(Etkinliğin hedeflerine ulaşılıp ulaşılmadığı, katılımcı sayısı, geri bildirimler ve genel değerlendirme yapılır.)
Harcamalar: (Etkinlik için yapılan harcamaların listesi ektedir.)
İmzalar:
-
Etkinlik Sorumlusu: (Adı Soyadı, İmza)
-
(Gerekirse) Diğer Yetkililer: (Adı Soyadı, İmza)
Ekler:
-
Katılımcı Listesi
-
Etkinlik Programı
-
Harcama Listesi
-
(Gerekirse) Fotoğraflar veya Videolar
-
(Gerekirse) Diğer Belgeler
Önemli Notlar:
-
Bu tutanak örneği genel bir formattır. Kurumunuzun veya şirketinizin belirlediği özel bir tutanak formatı varsa, o formatı kullanmanız gerekmektedir.
-
Tutanakta yer alan bilgiler doğru ve eksiksiz olmalıdır.
-
Tutanak, etkinlik sorumlusu ve gerekirse diğer yetkililer tarafından imzalanmalıdır.
Ek Bilgiler:
Etkinlik tutanağı, bir etkinliğin planlanması, uygulanması ve sonuçlandırılması sürecinde yaşananları belgelemek için kullanılır. Bu tutanaklar, etkinliğin başarısını değerlendirmek, gelecekteki etkinlikler için planlama yapmak ve etkinliğe katılan kişilerin bilgilendirilmesi amacıyla kullanılabilir.
Aşağıdaki ilgili butona tıklayarak belgeyi dosya olarak indirebilirsiniz.
Diğer yazı örneklerini görmek için aşağıdaki butonlara tıklayarak ilgili kategoriye gidebilirsiniz.