FAALİYET TUTANAĞI
Faaliyetin Adı:
Faaliyet Tarihi: …/…/……
Faaliyet Saati: …:… – …:…
Faaliyet Yeri:
Faaliyeti Düzenleyen: (Kişi veya Kurum Adı)
Faaliyet Sorumlusu: (Adı Soyadı)
Katılımcılar: (Ektedir.)
Faaliyet Amacı: (Faaliyetin düzenlenme amacı ve hedefleri belirtilir.)
Faaliyet İçeriği:
(Faaliyetin içeriği, yapılan çalışmalar, sunumlar, tartışmalar vb. ayrıntılı olarak belirtilir.)
Faaliyet Sonuçları:
(Faaliyetin hedeflerine ulaşılıp ulaşılmadığı, katılımcı sayısı, geri bildirimler ve genel değerlendirme yapılır.)
Faaliyetin Mali Durumu:
-
Gelirler: (Faaliyetten elde edilen gelirler belirtilir.)
-
Giderler: (Faaliyet için yapılan harcamalar belirtilir.)
-
Kalan Bakiye: (Gelirler ve giderler arasındaki fark belirtilir.)
İmzalar:
-
Faaliyet Sorumlusu: (Adı Soyadı, İmza)
-
(Gerekirse) Diğer Yetkililer: (Adı Soyadı, İmza)
Ekler:
-
Katılımcı Listesi
-
Faaliyet Programı
-
Faaliyet Bütçesi
-
(Gerekirse) Fotoğraflar veya Videolar
-
(Gerekirse) Diğer Belgeler
Önemli Notlar:
-
Bu tutanak örneği genel bir formattır. Kurumunuzun veya şirketinizin belirlediği özel bir tutanak formatı varsa, o formatı kullanmanız gerekmektedir.
-
Tutanakta yer alan bilgiler doğru ve eksiksiz olmalıdır.
-
Tutanak, faaliyet sorumlusu ve gerekirse diğer yetkililer tarafından imzalanmalıdır.
Ek Bilgiler:
Faaliyet tutanağı, bir faaliyetin planlanması, uygulanması ve sonuçlandırılması sürecinde yaşananları belgelemek için kullanılır. Bu tutanaklar, faaliyetin başarısını değerlendirmek, gelecekteki faaliyetler için planlama yapmak ve faaliyete katılan kişilerin bilgilendirilmesi amacıyla kullanılabilir.
Aşağıdaki ilgili butona tıklayarak belgeyi dosya olarak indirebilirsiniz.
Diğer yazı örneklerini görmek için aşağıdaki butonlara tıklayarak ilgili kategoriye gidebilirsiniz.