Kulüp faaliyet raporu nedir, kim hazırlar?
Öğrenci kulübü faaliyet raporu; kulübün belirli bir dönemde (genellikle her ay ve yıl sonunda) yaptığı çalışmaları özetleyen ve okul yönetimine sunulan belgedir. MEB Sosyal Etkinlikler Yönetmeliği kapsamındaki öğrenci kulüplerinde rapor, danışman öğretmen koordinasyonunda hazırlanır; kulüp başkanı (öğrenci) da imzalayabilir. Rapor, sosyal etkinlikler kurulu ve okul idaresi tarafından dosyalanır.
Faaliyet raporunda neler olmalı?
- Okul adı ve eğitim-öğretim yılı — raporun başlığında yer alır.
- Kulüp adı ve rapor dönemi — hangi ay ya da yıl sonu olduğu net yazılır.
- Yapılan faaliyetler — madde madde, kısa ve somut: ne yapıldı, ne zaman, kimlerle.
- Değerlendirme — kısa bir sonuç: hedeflere ulaşıldı mı, katılım nasıldı.
- İmzalar — danışman öğretmen (gerekirse kulüp başkanı ve okul müdürü onayı).
Yukarıdaki oluşturucu tüm bu bölümleri otomatik düzenler: kulübü ve ayı seçersin, faaliyetleri satır satır yazarsın — istersen kulübe uygun hazır faaliyet önerilerini tek tıkla yükleyip düzenlersin.
Aylık rapor ile yıl sonu raporu arasındaki fark
| Rapor | Ne zaman | İçerik |
|---|---|---|
| Aylık faaliyet raporu | Her ayın sonunda | O ay yapılan çalışmalar, kısa değerlendirme. |
| Dönem sonu raporu | Ocak ve Haziran | Dönem boyunca yapılan faaliyetlerin özeti. |
| Yıl sonu faaliyet raporu | Haziran (yıl sonu) | Tüm yılın faaliyetleri, genel değerlendirme ve öneriler. |