Veli toplantısı tutanağı nedir, neden gerekli?
Sınıf veli toplantısı tutanağı; sınıf/şube rehber öğretmeninin dönem içinde velilerle yaptığı toplantıda görüşülen konuları ve alınan kararları kayıt altına alan belgedir. Tutanak, toplantının yapıldığının resmi kanıtıdır: okul idaresine teslim edilir ve sınıf dosyasında saklanır. Katılan veliler için ayrıca bir imza çizelgesi tutulur ve tutanağa eklenir.
Veli toplantısı tutanağında neler olmalı?
- Okul, sınıf/şube ve dönem — hangi sınıfın, hangi dönem toplantısı olduğu.
- Tarih, saat ve yer — toplantının ne zaman, nerede yapıldığı.
- Gündem maddeleri — başarı durumu, devamsızlık, sınıf kuralları, okul-veli iş birliği gibi.
- Alınan kararlar — somut ve takip edilebilir ifadelerle.
- Katılım ve imzalar — katılan veli sayısı, rehber öğretmenin imzası (ekte veli imza çizelgesi).
Yukarıdaki oluşturucu tüm bölümleri otomatik düzenler; hazır gündem ve karar önerilerini tek tıkla yükleyip kendi sınıfına göre uyarlayabilirsin.
Sık kullanılan gündem maddeleri
| Gündem | Ne görüşülür |
|---|---|
| Başarı durumu | Sınıfın genel akademik durumu, güçlü ve zayıf yönler. |
| Devam-devamsızlık | Devamsızlık sınırları, e-Okul takibi, mazeret bildirimi. |
| Sınıf içi kurallar | Beklentiler, telefon/kıyafet kuralları, ödev takibi. |
| Okul-veli iş birliği | İletişim kanalları, veli ziyaret saatleri, duyurular. |
| Dilek ve temenniler | Velilerin soru, görüş ve önerileri. |