Proforma fatura nedir?
Proforma fatura, satış gerçekleşmeden önce alıcıya sunulan ön fatura / teklif belgesidir. Ürün veya hizmetin cinsini, miktarını, birim fiyatını ve toplam tutarını gösterir; alıcının işlemi onaylamasına ve bütçe planlamasına yardımcı olur. En sık ihracat, sipariş ve teklif süreçlerinde kullanılır.
Önemli: Proforma fatura resmî (mali) fatura değildir ve muhasebe kaydına esas alınmaz, KDV doğurmaz. Satış kesinleştiğinde ayrıca resmî fatura (e-Fatura / e-Arşiv) düzenlenir. Buradaki KDV satırı yalnızca bilgi amaçlı, tahmini tutarı gösterir.
Proforma faturada neler bulunur?
| Alan | Açıklama |
|---|---|
| Satıcı bilgileri | Düzenleyen firma/kişi adı, adres, varsa vergi no ve iletişim. |
| Alıcı bilgileri | Teklifin sunulduğu firma veya kişi. |
| Kalemler | Ürün/hizmet açıklaması, miktar ve birim fiyat. |
| Tutarlar | Ara toplam, KDV (bilgi amaçlı) ve genel toplam. |
| Tarih & geçerlilik | Düzenlenme tarihi ve teklifin ne kadar geçerli olduğu. |
Nasıl oluşturulur?
- Satıcı ve alıcı bilgilerini gir.
- Para birimini ve KDV oranını seç.
- Her ürün/hizmet için “Kalem ekle” ile satır ekle; miktar ve birim fiyatı yaz — toplam otomatik hesaplanır.
- PDF veya Word olarak indir, kaşe/imza ekleyip müşteriye gönder.