Şirket Protokol Örneği

ŞİRKET İÇİ İŞ BİRLİĞİ PROTOKOLÜ

Protokol No:

Tarih:…/…/…..

Taraflar:

1. [Departman 1 Adı]:

• Yetkili Kişi:
• Unvanı:

1. [Departman 2 Adı]:

• Yetkili Kişi:
• Unvanı:

Protokolün Konusu:

İşbu protokol, [Şirket Adı] bünyesinde faaliyet gösteren [Departman 1 Adı] ile [Departman 2 Adı] arasında [Proje/İşbirliği Adı] (bundan sonra “Proje” olarak anılacaktır) kapsamında yapılacak iş birliğine ilişkin usul ve esasları düzenlemektedir.

Madde 1 – Projenin Amacı:

• [Projenin amacının detaylı açıklaması]

Madde 2 – Projenin Kapsamı:

• [Projede yapılacak çalışmaların, hedeflerin ve çıktıların detaylı açıklaması]

Madde 3 – Tarafların Sorumlulukları:

• [Departman 1 Adı]:

• [Departman 1’in projedeki görev ve sorumlulukları]
• [Departman 1’in sağlayacağı kaynaklar (personel, bilgi, ekipman vb.)]

• [Departman 2 Adı]:

• [Departman 2’nin projedeki görev ve sorumlulukları]
• [Departman 2’nin sağlayacağı kaynaklar (personel, bilgi, ekipman vb.)]

Madde 4 – Proje Takvimi:

• [Projenin başlangıç ve bitiş tarihleri]
• [Proje aşamalarının ve her aşama için belirlenen tarihlerin detaylı listesi]

Madde 5 – İletişim ve Koordinasyon:

• [Departmanlar arası iletişim ve koordinasyonun nasıl sağlanacağı]
• [Düzenli toplantıların sıklığı ve katılımcıları]

Madde 6 – Raporlama:

• [Proje ilerleyişinin nasıl raporlanacağı ve raporlama sıklığı]

Madde 7 – Gizlilik:

• Taraflar, işbu protokol kapsamında elde ettikleri bilgileri gizli tutacak ve üçüncü kişilerle paylaşmayacaklardır.

Madde 8 – Fikri Mülkiyet Hakları:

• [Proje kapsamında ortaya çıkan fikri mülkiyet haklarının kime ait olacağı veya nasıl paylaşılacağı]

Madde 9 – Yürürlük ve Süre:

• İşbu protokol, taraflarca imzalandığı tarihte yürürlüğe girer ve [Proje bitiş tarihi] tarihinde veya proje tamamlandığında sona erer.

Madde 10 – Fesih:

• Taraflar, işbu protokolü, diğer tarafa [Fesih bildirim süresi] gün önceden yazılı bildirimde bulunmak kaydıyla, herhangi bir zamanda feshedebilirler.

Madde 11 – Uyuşmazlıkların Çözümü:

• İşbu protokoldan doğabilecek her türlü uyuşmazlık, öncelikle taraflar arasında iyi niyet çerçevesinde çözümlenmeye çalışılır. Anlaşmazlık halinde, … [Şirketin uyuşmazlık çözüm mekanizması] … uygulanır.

Tarafların İmzaları:

[Departman 1 Yetkilisi] [Departman 2 Yetkilisi]

(İmza) (İmza)

(Unvan)(Unvan)

Önemli Notlar:

• Bu örnek bir şirket içi iş birliği protokolüdür. Şirketinizin ve projenizin özel ihtiyaçlarına göre bir avukat tarafından yeniden düzenlenmelidir.
• Protokolün şirket içi prosedürlere uygun olarak onaylanması gerekebilir.