WEB YAYIN EKİBİ TOPLANTI TUTANAĞI
Tarih: 05/07/2024 Saat: 10:00 Toplantı Yeri: (Toplantı odası/Online platform)
Katılımcılar:
-
Ekip Lideri: (Adı Soyadı)
-
İçerik Editörü: (Adı Soyadı)
-
Grafik Tasarımcı: (Adı Soyadı)
-
Web Geliştirici: (Adı Soyadı)
-
SEO Uzmanı: (Adı Soyadı)
-
Sosyal Medya Uzmanı: (Adı Soyadı)
Gündem Maddeleri:
-
Açılış ve Yoklama: Toplantı, ekip lideri tarafından açıldı ve katılımcıların yoklaması yapıldı.
-
Geçen Ayın Değerlendirmesi: Geçen ay yayınlanan içeriklerin performansı (trafik, etkileşim, dönüşüm vb.) değerlendirildi. Başarılı ve geliştirilmesi gereken noktalar belirtildi.
-
Yeni İçerik Planlaması: Önümüzdeki ay yayınlanacak içeriklerin konuları, formatları ve yayın takvimi belirlendi.
-
Web Sitesi Geliştirmeleri: Web sitesinin teknik altyapısı, tasarım ve kullanıcı deneyimi ile ilgili yapılması gereken geliştirmeler tartışıldı.
-
SEO Stratejisi: Web sitesinin arama motorlarında daha üst sıralarda çıkması için yapılacak SEO çalışmaları (anahtar kelime analizi, içerik optimizasyonu vb.) planlandı.
-
Sosyal Medya Kampanyaları: Sosyal medya platformlarında yapılacak kampanyalar (reklam, yarışma, etkinlik vb.) ve içerik planlaması yapıldı.
-
Bütçe ve Kaynak Planlaması: Ekibin ihtiyaç duyduğu bütçe ve kaynaklar (yazılım, ekipman vb.) belirlendi.
-
Diğer Konular: (Ekip üyelerinin gündeme getirmek istediği diğer konular görüşüldü.)
Alınan Kararlar:
-
(Toplantıda alınan kararlar maddeler halinde yazılır.)
-
…
-
…
-
…
Görev Dağılımı:
-
(Her bir gündem maddesi için sorumlu ekip üyeleri belirlenir.)
-
…
-
…
-
…
Sonraki Toplantı Tarihi: …/…/….
Toplantı Sonuç Bildirgesi:
(Toplantının genel değerlendirmesi ve sonuçları hakkında kısa bir açıklama yapılır.)
Kapanış:
Toplantı, ekip lideri tarafından saat …:…’da sona erdi.
İmzalar:
(Tüm katılımcılar tutanağı imzalar.)
Ekler:
(Gerekli görüldüğü takdirde toplantıda kullanılan sunumlar, raporlar vb. eklenir.)
NOTLAR:
-
Bu tutanak örneği genel bir format sunmaktadır. Şirketinizin veya ekibinizin belirlediği özel prosedürlere göre tutanak içeriği değişebilir.
-
Toplantıya katılan tüm ekip üyelerinin imzası alınmalıdır.
-
Toplantıda alınan kararlar ve görev dağılımı açık ve net bir şekilde belirtilmelidir.
Umarım bu örnek tutanak, web yayın ekibi toplantılarınızda size yardımcı olur.
Aşağıdaki ilgili butona tıklayarak belgeyi dosya olarak indirebilirsiniz.
Diğer yazı örneklerini görmek için aşağıdaki butonlara tıklayarak ilgili kategoriye gidebilirsiniz.