BOZUK MALZEME TUTANAĞI
Tutanak No: (İlgili şirket/kurumun tutanak numarası)
Tutanak Tarihi: …/…/……
Tutanak Düzenleyen: (Adı Soyadı, Unvanı, Departmanı)
Malzeme Bilgileri:
-
Malzeme Adı:
-
Malzeme Kodu: (Varsa)
-
Miktar:
-
Teslim Alınan Tarih:
-
Teslim Alan Kişi: (Adı Soyadı)
-
Tedarikçi Firma: (Varsa)
Bozukluk Durumu:
(Malzemenin bozukluğunun ayrıntılı açıklaması yapılır. Hangi parçalarının bozuk olduğu, ne tür bir hasar olduğu, ne zaman ve nasıl fark edildiği belirtilir.)
Bozukluğun Sebebi:
(Eğer biliniyorsa bozukluğun sebebi belirtilir. Üretim hatası, kullanım hatası, nakliye sırasında hasar görmesi vb.)
Tanıklar: (Varsa)
-
Adı Soyadı:
-
T.C. Kimlik No:
-
İmza:
Yapılan İşlemler:
(Bozuk malzeme ile ilgili olarak yapılan işlemler belirtilir. Örneğin, iade, tamir, değişim vb.)
Sonuç:
(Tutanakta yer alan bilgilere göre ulaşılan sonuç belirtilir. Örneğin, malzemenin iade edildiği, tamir edildiği, değiştirildiği vb.)
İmzalar:
-
Tutanak Düzenleyen:
-
(Gerekirse ilgili departman yetkilisi):
-
(Gerekirse depo sorumlusu):
ÖNEMLİ NOTLAR:
-
Bu tutanak örneği genel bir format olup, şirket/kurumun ihtiyaçlarına göre uyarlanabilir.
-
Tutanakta yer alan tüm bilgilerin doğru, eksiksiz ve anlaşılır olması önemlidir.
-
Bozuk malzeme tutanağı, malzemenin bozukluğunu belgelemek ve ilgili işlemlerin takibini yapmak için önemlidir.
-
Tutanak, şirket/kurumun iç prosedürlerine uygun olarak saklanmalıdır.
EK BİLGİLER:
-
Bozuk malzeme tutanakları, genellikle depo, satın alma, kalite kontrol gibi departmanlar tarafından düzenlenir.
-
Tutanakta, bozuk malzemenin fotoğrafları veya diğer belgeler de yer alabilir.
-
Bozuk malzeme tutanakları, tedarikçi firma ile yapılacak görüşmelerde veya hukuki süreçlerde delil olarak kullanılabilir.
Umarım bu bilgiler size yardımcı olur. Detaylı bilgi için şirketinizin/kurumunuzun ilgili birimiyle iletişime geçmeniz önerilir.
Aşağıdaki ilgili butona tıklayarak belgeyi dosya olarak indirebilirsiniz.
Diğer yazı örneklerini görmek için aşağıdaki butonlara tıklayarak ilgili kategoriye gidebilirsiniz.