[Şirket Adı/Ünvanı][Şirket Adresi]
SAVUNMA YAZISI
[Tarih]
[Çalışanın Adı Soyadı][Çalışanın Pozisyonu][Çalışanın Sicil Numarası]
Konu:[Tarih] Tarihli Geç Kalma Durumu Hakkında Savunma
Sayın Yetkili,
[Tarih] tarihinde saat [Saat] itibarıyla işbaşı yapmam gerekirken, [Geç Kalma Süresi] dakika gecikmeyle saat [Saat]’te işbaşı yaptığım doğrudur.
Bu gecikmemin nedeni, [Gecikme Nedeni (Detaylı Açıklama)]. [Gecikme Nedeni] sebebiyle meydana gelen bu durumun bir daha tekrarlanmaması için elimden gelen tüm çabayı göstereceğimi bildirmek isterim.
Yaşanılan bu durumdan dolayı duyduğum üzüntüyü belirtir, anlayışınız için teşekkür ederim.
Saygılarımla,
[Çalışanın Adı Soyadı] [İmza]
Ek:
- [Gecikme ile ilgili kanıtlayıcı belgeler (varsa)]
NOT:
- Bu savunma yazısı örneği genel bir format olup, geç kalma sebebine ve iş yerinin prosedürlerine göre değişiklik gösterebilir.
- Gecikme nedeni açık ve net bir şekilde belirtilmeli, mümkünse kanıtlayıcı belgeler sunulmalıdır.
- Çalışan, yaşanan durumdan dolayı duyduğu üzüntüyü dile getirmeli ve bir daha tekrarlanmayacağı konusunda güvence vermelidir.
Aşağıdaki ilgili butona tıklayarak belgeyi dosya olarak indirebilirsiniz.
Diğer yazı örneklerini görmek için aşağıdaki butonlara tıklayarak ilgili kategoriye gidebilirsiniz.