Görüşme Protokolü Örneği

GÖRÜŞME TUTANAĞI

Görüşme Tarihi:Görüşme Yeri:Görüşme Saati:

TARAFLAR:

1. (Görüşmeyi Yapan Kişi/Kurum Adı):(Unvanı), (Adı Soyadı)
2. (Görüşülen Kişi/Kurum Adı):(Unvanı), (Adı Soyadı)

(Gerekirse diğer katılımcılar da belirtilebilir)

GÖRÜŞME KONUSU:

(Görüşmenin ana konusu kısaca belirtilir.)

GÖRÜŞMENİN AMACI:

(Görüşmeden beklenen sonuçlar veya hedefler belirtilir.)

GÖRÜŞME ÖZETİ:

(Görüşme sırasında konuşulan konular ve ulaşılan sonuçlar maddeler halinde özetlenir.)

• Madde 1:
• Madde 2:
• Madde 3:

• … (devam eder)

KARARLAR:

(Görüşme sonucunda alınan kararlar varsa maddeler halinde belirtilir.)

• Karar 1:
• Karar 2:
• Karar 3:

• … (devam eder)

SONRAKİ ADIMLAR:

(Görüşme sonrasında atılacak adımlar ve sorumlular belirtilir.)

• (Adım 1) – Sorumlu:
• (Adım 2) – Sorumlu:
• (Adım 3) – Sorumlu:

• … (devam eder)

EKLER:

(Gerekli görüldüğü takdirde görüşmeye ilişkin belgeler eklenir.)

• Ek 1:
• Ek 2:
• Ek 3:

• … (devam eder)

İMZA:

(Görüşmeyi Yapan Kişi/Kurum Adı ve İmza)

(Görüşülen Kişi/Kurum Adı ve İmza)

(Diğer Katılımcıların İmzaları)(Varsa)

NOT:

• Bu örnek bir görüşme tutanağıdır. Görüşmenin türüne, konusuna ve amacına göre farklılık gösterebilir.
• Görüşme tutanağı, tarafların anlaşmasına varılan hususları belgelemek ve ileride olası anlaşmazlıkları önlemek amacıyla düzenlenir.
• Tutanakta yer alan bilgiler doğru ve eksiksiz olmalıdır.
• Tutanak, tüm taraflarca imzalanmalıdır.